APPEL A CANDIDATURE

TERMES DE REFERENCE

RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMMERCIAL ET FINANCIER

UNITE RURALE DEPARTEMENTALE DES NIPPES

Rôles et missions

Considérant la loi cadre du 25 mars 2009 portant sur l’organisation du secteur de l’eau potable et de l’assainissement ;

Considérant la spécificité et l’importance du milieu rural dans le pays ;

Considérant la mise en place des OREPA depuis décembre 2010 sur la base d’un découpage territorial défini ;

Considérant le transfert effectif des biens et du personnel du SNEP et de la CAMEP aux OREPA à travers la DINEPA depuis le 1er janvier 2011 ;

La DINEPA crée des structures déconcentrées des OREPA, dénommées Unités Rurales Départementales ou URD, chargées de la mise en œuvre de la politique du secteur EPA pour le milieu rural dans les départements du pays et l’Ile de La Gonâve.

C’est dans cette perspective que la DINEPA se propose de recruter un Responsable Administratif, Commercial et Financier/Unité Rurale Départementale des Nippes pour réaliser les services définis dans les présents Termes de Référence.

Responsabilités et descriptions de tâches

Sous la supervision directe du Directeur régional de l’OREPA, le Responsable Administratif, Commercial et Financier / Unité Rurale Département (URD) Nippes :

• Est le responsable de la mise en œuvre et de l’application des directives administratives, commerciales et financières  du secteur EPA pour le milieu rural par tous les acteurs ;
• Est le responsable de la supervision des activités liées à la gestion administrative, commerciale et/ou financière des entités de gestion des infrastructures EPA dans le cadre de projet financé par la DINEPA ou faisant l’objet d’un protocole d’accord avec la DINEPA ;
• Est le responsable de la gestion administrative et financière du bureau de l’URD et des projets conduits par l’URD ;
• Est le responsable hiérarchique du personnel de la division administrative, commerciale et financière de l’URD tel que comptable, administrateur, chauffeur, gardien, personnel de maison, etc. A ce titre, il est impliqué dans la définition des termes de référence, le recrutement et l’évaluation de ce personnel ;
• Est le responsable du suivi des indicateurs administratifs, commerciaux et financiers de performance liés à la mise en œuvre de projets ou au suivi du fonctionnement des infrastructures gérées par un CAEPA, un CPE et/ou un OP ;
• Est le responsable du reporting administratif, commercial et financier (envers l’OREPA et/ou la DINEPA) régulier ou sur demande (de l’OREPA et/ou de la DINEPA);
• Est le garant du bon fonctionnement de l’équipe de la division administrative, commerciale et financière de l’URD et en particulier de son interaction sur des aspects administratifs, commerciaux et financiers avec une équipe dédiée à la mise en œuvre d’un projet spécifique ;
• Participe à l’inventaire des acteurs du secteur EPA et des projets EPA réalisés ou en cours ;
• Participe à la validation administrative, commerciale et/ou financière des nouveaux projets à réaliser par des acteurs du secteur EPA, notamment des ONG, en particulier sur le prix des services EPA et la viabilité financière des infrastructures ;
• Participe à ou conduit des missions d’évaluation administrative, commerciale et/ou financière des entités de gestion des infrastructures EPA et des enquêtes socio-économiques^[1] et établit des rapports d’analyse détaillés ;
• Participe à la réalisation ou la mise à jour des schémas directeurs pour le département ou la zone ;
• Participe à la recherche de solutions administratives, commerciales et/ou financières vis-à-vis de la protection des ressources en eau en coordination avec tous les acteurs concernés^;
• Participe à la coordination des acteurs du secteur EPA impliqués dans le milieu rural, en particulier, est l’interlocuteur direct des référents administratifs, commerciaux et/ou financiers des acteurs concernés, notamment les ONG ;
• Participe à l’élaboration d’outils de  formation, de suivi et de contrôle des composantes administratives, commerciales et financières et assure leur mise en place et les formations nécessaires ;
• Participe à des formations de renforcement des capacités dans le domaine administratif, commercial et financier lorsque requis ;
• Participe à des réponses aux urgences si nécessaire ;
• Participe à la préparation des stratégies et politiques liées au développement de l’eau et de l’assainissement ;
• Coordonne et travaille « en équipe » avec tous ses collègues de l’URD, en particulier les représentants avec spécialisation technique et sociale. Entretient également de bons rapports avec les autres représentants de la DINEPA au niveau départemental ou local, en particulier les membres des CTE ;
• Aborde les questions EPA d’une manière transversale en intégrant notamment les composantes techniques et sociales dans ses réflexions et propositions ;
• Est l’interlocuteur privilégié des autorités locales, des CAEPA, des CPE, des OP et/ou des TM sur les questions administratives, commerciales et financières. A ce titre, le représentant de l’URD avec spécialisation administrative, commerciale et financière dispense des formations ;
• Recherche, ordonne et analyse toutes les informations ou données administratives, commerciales et financières pertinentes relatives au secteur EPA. Met à la disposition des acteurs du secteur des informations ou données administratives, commerciales et financières pertinentes ; informe rapidement son supérieur hiérarchique sur tout problème susceptible d’entraver la bonne mise en œuvre des missions de l’URD ;
• Doit s’assurer de toute la logistique liée aux activités de l’URD ;
• Est responsable de la petite caisse ;
• Fais la compilation de tous les rapports reçus- techniques, administratifs ;
• Est responsable des feuilles de présence ;
• Assure le suivi des ordres de voyage ;
• Est responsable du planning des déplacements de l’URD ;
• Prépare avec le support des représentants de l’Unité Rurale Départementale les rapports techniques et financiers pour les activités en lien avec le fonds bilatéral ;
• Effectue toutes autres activités qui s’intègrent dans le cadre des missions de l’URD.

Qualifications ET Aptitudes :

• Etre titulaire d’un diplôme en administration d’une université reconnue ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la langue française et compétences au niveau de l’expression orale. Bonnes connaissances de l’anglais et /ou de l’espagnol ;
• Avoir de solides connaissances dans la gestion des systèmes d’approvisionnement en eau potable et en assainissement en milieu rural ;
• Bonne capacité de travailler en équipe ;
• Être en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de l’institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme;
• Avoir une bonne connaissance professionnelle des principaux logiciels informatiques bureautique ;
• Avoir les compétences et l’expérience nécessaires pour mener à bien le mandat qui lui est confié ;
• Domicilier dans la région, un atout.

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références.   La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.

Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »

Guito EDOUARD

Directeur Général