Croix-Rouge Néerlandaise
Introduction
Mission
• Dans le cadre du projet Perle Verte (Green Pearl) de la Croix-Rouge Haïtienne/ Néerlandaise, le chargé de suivi et évaluation de projet aura pour mission de faciliter la capitalisation des réussites, des réalisations et des impacts des travaux réalisés en conservation de sols, gestion de l’environnement, la résilience de la communauté cible, le développement économique, et en eau et assainissement.
Rôle
• Planification, mise en œuvre, suivi et reporting des activités de collectes d’informations.
• Faciliter la collecte d’informations et le partage entre les membres de l’équipe et au sein de la CRNL/CRH.
• Faciliter la présentation de manière succincte et complète des résultats du projet.
• Faire le chargement des questionnaires d’enquête sur KoBo/ODK selon les besoins.
Objectifs
• Compléter les indicateurs et les résultats du cadre de suivi et évaluation du programme Perle Verte
• Réaliser des entretiens avec les autorités locales
• Réaliser des focus groupe et entretiens individuels avec les membres de la communauté.
• Développer et partager des outils simples de collectes de données.
Fonctions
Tâches applicables à tous
o Travailler en vue d’atteindre les objectifs que la CRNL s’est fixé en Haïti et plus particulièrement sur les projets du Perle Verte de la Croix-Rouge Néerlandaise, par un rendement efficace.
o S’assurer de la compréhension des directives, responsabilités et relations entre collègues
o A la demande de la coordinatrice santé, être prêt à exécuter d’autres taches et à assumer d’autres responsabilités que celles définies dans ce profil de poste, quand la situation l’exige pour le bon fonctionnement et la coordination des activités de la base et des projets.
o Etablir et assurer de bonnes relations de travail avec ses collègues et les délégués, y compris le personnel des autres PNS
o Suivre les règles de sécurité du CICR et de la Délégation CRNL en vigueur en Haiti
o Communiquer de quelque façon que ce soit tout incident de sécurité au Délégué présent sur la base.
Devoirs spécifiques et responsabilités du poste
I. DESCRIPTION DU POSTE
a) Relations Hiérarchiques du/de la Chargé(e) de Suivi et Evaluation
o Sous la responsabilité et la supervision du Coordinateur programme
Relations fonctionnelles du/de la Chargé(e) de Suivi et Evaluation
– En interne, il entretient des liens avec :
o Tous les autres membres de l’équipe : le chef de projet, l’agronome et l’ingénieur WASH.
o Les services supports de la délégation, soit les services administratifs et logistiques et les équipes des autres programmes au sien de la CRNL
– En externe :
o Les coordonnateurs des comités locaux et régionaux de la CRH et les acteurs étatiques (entre autres DPC, MdE, DDA, etc.) ;
o Les volontaires de la CRH et toute autre personne impliquée dans les activités communautaires ;
o Les autorités locales : Maires, CASEC, Petits Comités et autres leaders locaux ainsi que les membres de la société civile.
b) Principales Responsabilités
Dans le cadre du projet Perle Verte, le chargé de suivi et évaluation sera en charge de :
o Participer à l’identification des indicateurs pour l’évaluation des résultats du projet de la Croix-Rouge Néerlandaise/ Haïtienne;
o Sur la base des indicateurs identifiés : planifier les différents outils de collecte d’informations relatives aux résultats des activités de conservation de sols, développement des AGR et en matière de WASH ;
o Appliquer les méthodologies d’entretiens, de collecte de données et de focus group.
o Préparer et réaliser des sessions de formation de base et des ateliers de recyclage au profit des membres des équipes d’engagements sur les outils de collecte de données (KoBo, ODK etc.) ;
o Encadrer les membres des équipes et volontaires de la CRH de collecte de données lors des activités sur le terrain ;
o Engager un dialogue avec l’ensemble des acteurs en place et parties prenantes du projet ;
o Participer avec le Responsable de suivi/évaluation dans la conduite d’études et enquêtes nécessaires (enquête CAP, enquêtes de satisfaction, évaluation qualité, etc.) ;
o Proposer des perspectives d’évolution, des améliorations et/ou changement de stratégie en matière de sensibilisation et des recommandations, tenant compte du contexte du pays ;
o Susciter et soutenir les initiatives des interlocuteurs (comités, leaders communautaires etc.) en vue de les autonomiser dans la gestion des services mis en place ;
o Participer à la collecte systématique des données et au reporting interne et externe sur le projet
o Collecter non seulement les résultats mais également les sources de vérifications du projet et les conserver.
II.DESCRIPTION DES TÂCHES DU CHARGE DE SUIVI ET EVALUATION
Planification opérationnelle des activités
o Participe à la réalisation des états de lieux préalable au lancement des activités ;
o Propose un plan d’évaluation (calendrier, outils utilisés, budget, etc.) au Coordinateur projet et au Délégué Programme pour la collecte d’informations relatives aux résultats du projet ;
o Fait de proposition et de recommandations pour l’ajustement des activités lors des planifications mensuelles ainsi que pour de nouvelles activités ;
o Planifie hebdomadairement et mensuellement les activités conjointement avec les autres membres de l’équipe.
Mise en œuvre et suivi des activités
o Assure la mise en place des activités en respectant les délais ;
o Assure la qualité des interventions en formation, collecte de données et reporting ;
o Applique des méthodologies adaptées aux besoins et aux réalités du terrain ;
o Applique les outils de suivi quantitatif et qualitatif des activités, et propose d’autres si nécessaire ;
o Partage les informations au sein de l’équipe et rends compte au Coordinateur projet ;
o Fait de nombreux déplacements pour le suivi des activités sur la Vallée de Jacmel ;
o Anticipe et informe son responsable si besoin des difficultés et/ou contraintes opérationnelles rencontrées ;
o Contribue à la réalisation d’outils, de méthodologies et de suivi liés aux activités ;
o Remplie adéquatement les outils de suivi et réalise le reporting régulier des interventions
o Met à disposition de l’équipe projet des données permettant le suivi des indicateurs de processus et d’impact.
Planification logistique et administrative
A / Planification et suivi logistique
o Planifie ses besoins logistiques ;
o Tient à jour le classement de différents outils de travail (fiches de suivi, rapports, copies, etc.) au bureau afin de les rendre accessibles.
b/ Planification et suivi administratif
o Est responsable de la bonne utilisation des avances et de la récupération des justificatifs de paiements réalisés sur le terrain ;
o Est responsable du retour des avances à l’administration pour la fermeture de son emprunt ;
o Est responsable des avances faites pour le fonctionnement des activités.
o Est responsable des engagements de dépenses.
Participe au reporting interne
o Rédige des comptes rendus écrits des réunions externes auxquelles il assiste,
o Se coordonne avec les autres acteurs et partenaires pour l’organisation d’activités
o Participe à la mise à jour des outils de suivi qualitatif et quantitatif de son volet ;
o Participe à la rédaction des rapports.
Sécurité des équipes et Code de conduite
o Maîtrise et applique les procédures et règles de sécurité en vigueur chez la CRNL/CRH ;
o Est particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les équipes volontaires du règlement intérieur, notamment sur les aspects éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires ;
o Remonte immédiatement au coordinateur santé tout manquement aux règles CRNL, constaté ou soupçonné au sein des équipes ;
o Remonte immédiatement à son superviseur direct tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes CRNL/CRH ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours.
Qualifications réquises
Formation et compétences :
Diplômé(e) en :
o Sciences sociales ou d’un autre domaine pertinent ;
Compétence en :
o ODK / Kobo Collect ;
o Excel et analyse des données.
Conditions particulières
o Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00, sauf demande expresse du supérieur hiérarchique ;
o Salaire mensuel payé en fin de mois ;
o Déplacements fréquents.
La Croix-Rouge Néerlandaise est un mouvement à caractère humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’aide, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et la Croix-Rouge Néerlandaise.
Conditions de travail
o Expériences de terrain d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
o Expérience avec les ONG internationales (au moins 2 ans) ;
o Expériences en développement d’enquêtes et collecte de données ;
o Expérience dans la capitalisation des expériences / résultats ;
o Expérience en animation des groupes.
Caractéristiques personnelles :
o Facilité d’expression / bon orateur (indispensable) ;
o A l’aise et souple dans les relations humaines ;
o Esprit d’initiative ;
o Rigueur et organisation ;
o Bonnes capacités rédactionnelles et connaissance des outils informatiques.
Dossier de candidature doit avoir …
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers ( Lettre de motivation, CV, Certificats, attestations d’emploi) .
Envoyer le dossier à
netherlandsrchaiti@yahoo.fr
Remarque contact
Ou apporter vos dossiers complets à la Croix-Rouge Haïtienne à l’adresse suivante: Bois Bayard, Route de Meyer, ancienne piste Midouin Turnier.
Autres remarques
Prière d’indiquer sur l’enveloppe ou le message éléctronique votre Nom et le Titre du poste auquel vous postulez.
A noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite. 29 mai 2022
Seules les candidatures séléctionnées seront contactées pour la suite du processus.
Date limite
2022-05-29